TRAINING FOR HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT

38. COMPETENCY-BASED HUMAN RESOURCES MANAGEMENT

          (durasi 3 hari, biaya investasi Rp. 3.950.000 per peserta)

Competency-based Human Resources Management (CBHRM) menjadi persyaratan bagi pengelolaan SDM di era global. Model kompetensi secara luas telah digunakan. Rekrutmen dan seleksi karyawan berbasis kompetensi. Identifikasi kebutuhan training juga menggunakan kompetensi. Kompetensi juga digunakan untuk sistem penilaian kinerja.  Melalui pelatihan ini, akan dianalisis komponen utama kompetensi, langkah-langkah utama dalam merancang kerangka kerja dan model kompetensi serta implementasinya dalam manajemen sumber daya manusia.

Materi pelatihan:

·         Competency components, frameworks, and models

·         Level of competence and behavioral indicators

·         Competency based selection

·         The use of competencies for defining job requirements

·         Designing and conducting competency based interviews

·         Competencies in training and development

·         Classical approaches in identifying training needs

·         The use of competencies in conducting gap analyses

·         Competency based appraisal systems

Output pelatihan:

·      Memahami konsep dan implementasi kompetensi dalam manajemen SDM

·      Mampu melakukan seleksi, rekrutmen, dan interview berbasis kompetensi

·      Mampu melakukan training need analysis serta training & development berbasis kompetensi

·      Mampu melakukan sistem penilaian kinerja berbasis kompetensi  

39.  COACHING & MENTORING SKILL

          (durasi 2 hari, biaya investasi Rp. 2.800.000 per peserta)

Coaching and mentoring skill sangat bermanfaat untuk meningkatkan dan mengelola pengembangan dan kinerja SDM. Dari waktu ke waktu SDM terus diberdayakan artinya mereka diberi tugas dan tanggung jawab yang lebih besar dibandingkan sebelumnya. Melalui coaching & mentoring ini, para peserta akan mendapatkan serangkaian kemampuan untuk rapport building, councelling, tutoring, performnace monitoring, dan developmental coaching.

Materi pelatihan:

·         Understanding the coaching and mentoring concept

·         Mentoring & coaching as a tool for empowerment and career development

·         The basis of coaching & mentoring: listening & feedback skills

·         Coaching behaviours

·         Coaching skills model

·         Building rapport, Counselling, and Tutoring

·         Performance monitoring and Developmental coaching

·         Improving coaching technique and skills

·         Dealing with difficult people

Output pelatihan:

·      Memahami pentingnya coaching & mentoring dalam pemberdayaan SDM

·      Mampu mengaplikasikan ‘listening & feedback skill’

·      Mampu mengatasi kendala dalam melakukan coaching yang efektif

·      Mampu menggunakan perangkat dan strategi untuk mentoring yang efektif

40.  CAREER DEVELOPMENT

           (durasi 2 hari, biaya investasi Rp. 2.800.000 per peserta)  

Career development merupakan suatu proses di mana SDM yang ada secara stratejik menggali, merencanakan, dan menciptakan masa depan mereka di tempat kerja dengan perancangan suatu personal learning plan untuk mencapai potensi mereka dan memenuhi pembelajaran organisasi, pencarian peluang, pengambilan risiko, dan penemuan cara-cara untuk kontribusi kepada organisasi dalam suatu gaya yang produktif dan termotivasi.

Materi pelatihan:

·         Career Planning: career concept orientation, individual development planning, leading from the inside out, Myers-Briggs Type Indicator (MBTI)

·         Career Enrichment: enable employees to develop, expand, and full utilize existing competencies in their current career field, rotational or developmental assignment, coaching and mentoring activities

·         Career Transition: help employees assess, explore, and reality-test their potential for changing career fields, transitioning into management, transferring into other directorates

Output pelatihan:

·      Memahami pentingnya pengembangan karir SDM bagi keberhasilan perusahaan

·      Mampu menyusun career planning bagi setiap SDM yang ada di perusahaan

·      Mampu melakukan career enrichment untuk memaksimasi kinerja perusahaan

·      Mampu melakukan career transition untuk menyiasati perubahan di lingkungan bisnis

41.  BEHAVIORAL INTERVIEWING

          (durasi 3 hari, biaya investasi Rp. 3.800.000 per peserta)

Penelitian menunjukkan kurang dari 75% karyawan baru kinerjanya tidak akan memenuhi harapan pihak manajemen jika wawancara yang digunakan masih tradisional dengan menggunakan “gut feeling”. Behavioral interviewing dapat meningkatkan secara dramatis tingkat keberhasilan penerimaan karyawan baru. Proses seleksi dikatakan lebih baik jika produktivitas meningkat, penggantian karyawan menurun, moral lebih baik, waktu untuk training juga menurun dan kualitas lebih baik. Behavioral interviewing adalah suatu startegi wawancara yang terstruktur yang dibuat berdasarkan pemikiran bahwa perilaku masa lalu adalah prediksi terbaik untuk kinerja dimasa mendatang didalam lingkungan yang sama. Pelatihan ini akan memberikan pembekalan bagi peserta tentang bagaimana mendisain dan melaksanakan wawancara perilaku untuk mendapatkan orang-orang terbaik bagi perusahaan.

Materi pelatihan:

1.     Introductions

2.     Pre-assignment discussion

3.     The Importance of Hiring the Right People

§ The cost of hiring errors

4.    Why Behavioral Interviewing?

§ From the applicant’s point of view

§ From a team leader/manager’s point of view

§ From a human resource perspective

§ What the research tells us about better interviewing

5.     Before the Interview

§ Gather the Pieces for the Pattern: Conduct a Job Analysis

§ Recognize critical incidents

§ Identify competencies and performance dimensions

§ Develop job descriptions

§ Prepare neutral job applications

6.     Forming the Interview Questions

§ Identifying the pattern

§ Writing the questions

§ Developing the response you are looking for

7.     Consistent Resume Screening

§ Defensible

§ Efficient

8.   Developing an Interview Format

§ Develop rapport

§ Structure the interview process

§ Gather predictive information

§ Gain a commitment

§ Conclude the interview

Output pelatihan:

· Memahami lingkup kegiatan wawancara perilaku

· Memahami persiapan yang harus dilakukan sebelum melakukan wawancara

· Memahami bagaimana merancang pertanyaan-pertanyaan untuk wawancara

· Memahami bagaimana mengembangkan format-format wawancara

42.  EMPLOYEE COMPETENCY ASSESSMENT

          (durasi 3 hari, biaya investasi Rp. 3.800.000 per peserta)

Competency Assessment dimaksudkan  untuk menganalisis job dari setiap SDM yang ada di perusahaan. Competency assessment ini merupakan professional check-up yang diperlukan untuk pengembangan organisasi di masa mendatang sejalan dengan perubahan yang terjadi di lingkungan bisnis. Melalui assessment ini akan dihasilkan analisis kebutuhan training setiap SDM berdasarkan gap analysis dan juga bakat-bakat potensial yang diperlukan untuk promosi jabatan tertentu.

Materi pelatihan:

·         Integrated competency models

·         Four elements of competency assessment (what you are, what you can do, what you may be able to do, what you wish to do)

·         Competency-based Behavioral interview

·         Interview evaluation report

·         Competency-based exercises

·         Training plan

·         Development plan

           Output pelatihan:

·         Memahami pentingnya employee assessment berbasis kompetensi

·         Mampu melakukan interview berbasis kompetensi

·         Mampu melakukan competency-based exercise

·         Mampu melakukan evaluasi serta rencana pelatihan dan pengembangan SDM

43.  COMPETENCY BASED PERFORMANCE APPRAISAL

          (durasi 3 hari, biaya investasi Rp. 3.750.000 per peserta)

Competency-based performance appraisal  (CBPA) merupakan cara penilaian yang dianggap mampu mengurangi unsur subyektivitas sehingga lebih dapat diterima semua pihak. CBPA didasarkan pada pencapaian sasaran individu atau kelompok serta mempertimbangkan nkompetensi dari setiap individu atau kelompok yang dinilai.

Materi pelatihan:

·         Understanding of competency models

·         Competency and Performance (individual or team)

·         Competency and organization performance

·         Job description and competency standard

·         Performance management and goal setting

·         Performance appraisal criteria

·         Noncompetency PA into Competency PA

·         Problem solving in PA

·         Action plan

Output pelatihan:

·      Memahami konsep dan implementasi PA berbasis kompetensi

·      Mampu melakukan PA berbasis kompetensi sesuai kriteria yang ada

·      Mampu melakukan transfer dari noncompetency PA ke competency PA

·      Mampu mengatasi kendala-kendala yang dihadapi dalam competency PA

44.  JOB ANALYSIS

          (durasi 3 hari, biaya investasi Rp. 3.750.000 per peserta)

Perubahan yang terjadi di lingkungan global saat ini cenderung mempengaruhi job secara individual. Oleh karena itu, diperlukan adanya kesesuaian antara job yang ada dengan kompetensi orang yang akan melakukan job tersebut. Inilah yang menjadi fokus dari kegiatan analisis jabatan. Metoda analisis Jabatan saat ini menggunakan penilaian kompetensi dan pengukuran beban kerja. Analisis jabatan ini penting untuk keperluan penilaian kinerja individu dan kelompok, yang selanjutnya berpengaruh terhadap kinerja perusahaan secara keseluruhan. Melalui pelatihan ini, para peserta akan dibekali dengan berbagai teknik dan metoda yang berkaitan dengan analisis jabatan.

Materi:

1.     Introduction

2.     Competency-based job analysis

3.     Competency assessment

4.     Job Load Measurement

5.     Job analysis preparation

6.     Collecting job analysis information

7.     Application of job analysis information

8.     Case study

9.     Case simulation

Output:

·         Memahami konsep dan implementasi analisis jabatan dalam manajemen SDM

·         Mampu melakukan penilaian kompetensi

·         Mampu melakukan pengukuran beban kerja

·         Mampu melakukan analisis jabatan berbasis kompetensi dan beban kerja

45.  TRAINING FOR PRE-RETIRED EMPLOYEE

          (durasi 5 hari, biaya investasi Rp. 6.500.000 per peserta)

Training for Pre-retired Employee ditujukan bagi para pegawai yang masa kerjanya masih dua tahun lagi sebelum masa pensiun. Masa pensiun biasanya menyebabkan orang menjadi ‘kehilangan’ pekerjaan, status, dan wibawa sehingga akhirnya menjadi stres dan selanjutnya mengganggu kesehatan. Agar hal itu tidak terjadi maka menjelang masa pensiun harus ada persiapan. Siap mental, siap hidup sehat, siap merencanakan keuangan, siap menjadi pelaku usaha (jika diinginkan), dan sebagainya. Oleh karena itu, pada pelatihan ini dihadirkan psikolog, dokter, ahli keuangan, para pebisnis sukses, dan pebisnis masa pensiun. Masa pensiun mungkin malah menjadi masa yang menyenangkan karena ‘merasa bebas’. Tidak terikat waktu kerja, tidak terikat dengan penugasan dari atasan, bahkan mungkin bisa menjadi ‘bos’ pada usaha milik sendiri.

Materi pelatihan:

·         Persiapan psikologis menghadapi masa pensiun

·         Masalah kesehatan

·         Membuat program perencanaan keuangan masa pensiun

·         Kiat-kiat entrepreneurship

·         Sharing dari pelaku bisnis yang sukses di bidangnya

·         Kunjungan ke bisnis-bisnis terkait

Output pelatihan:

·      Memiliki persiapan psikologis saat menghadapi masa pensiun

·      Mampu mengatasi masalah kesehatan

·      Mampu membuat perencanaan keuangan masa pensiun

·      Mampu menjadi entrepreneur di masa pensiun

46.  TRAINING OF TRAINER

          (durasi 3 hari, biaya investasi Rp. 3.800.000 per peserta)

Training of Trainer akan memampukan personil HRD dept dan para supervisor mentransfer pengetahuan dan pengalamannya kepada personil yang lain dalam perusahaan. Dengan demikian, terjadi proses pembelajaran berkelanjutan dalam organisasi pembelajaran. Hal ini penting dikarenakan keunggulan kompetitif ditentukan berdasarkan kecepatan pembelajaran minimal sama dengan kecepatan perubahan. Melalui pelatihan ini para peserta akan dibekali konsep dan implementasi proses pembelajaran yang efektif, teknik dan metoda pengajaran, penggunaan multimedia, dan strategi presentasi yang efektif.

Materi pelatihan:

·         Introduction to Learning and Teaching Process

·         Doing some preparation before Teaching

·         Methodology and Instruction Techniques

·         Using Teaching Media

·         Direct Teaching Techniques

·         Teaching Techniques with Participative Style

·         Presentation Techniques

·         Persuading Audience

Output pelatihan:

·      Memahami konsep dan implementasi proses pembelajaran

·      Mampu melakukan persiapan materi pengajaran

·      Mampu melakukan pengajaran sesuai teknik dan metodologi yang sesuai

·       Mampu menggunakan software dan mutimedia